Шаг 1. Соберите данные за последние 3–6 месяцев

По каждому SKU необходимы:

SKU

Наименование

Продано за месяц

Остаток

Закупочная цена

Срок поставки

PG001

Лубрикант 100 мл

120

35

1 450 ₸

14 дней

PG002

Вибратор X

18

4

16 500 ₸

30 дней

PG003

Презервативы

260

95

580 ₸

10 дней

 

Шаг 2. Рассчитайте средние продажи

Например, продажи за три месяца:

Месяц

Продажи

Апрель

90

Май

110

Июнь

100

Среднемесячный спрос:

[
rac{90+110+100}{3}=100
]

Среднесуточные продажи:

[
100/30=3,3 шт
]

Шаг 3. Рассчитайте страховой запас

Простой вариант:

Страховой запас = 7–14 дней продаж.

Если продается 3,3 шт/день:

[
3.3 imes10=33
]

Страховой запас = 33 шт.

Шаг 4. Рассчитайте точку заказа

Формула:

[
Точка заказа=
Среднесуточные продажи imes
Срок поставки+
Страховой запас
]

Если:

  • продажи = 3,3 шт/день;
  • поставка = 14 дней;
  • страховой запас = 33 шт.

Получаем:

[
3.3 imes14+33=79
]

Когда остаток становится 79 шт, необходимо оформлять новый заказ.

Шаг 5. Рассчитайте объем закупки

Формула:

[
Заказать=
Плановый запас-
Текущий остаток
]

Например:

План на месяц = 100 шт.

На складе = 35 шт.

Заказать:

[
100-35=65
]

Как распределить бюджет 3 000 000 ₸

Рекомендуемая структура закупки:

Категория

Доля бюджета

Сумма

Хиты продаж (A)

60 %

1 800 000 ₸

Средний спрос (B)

25 %

750 000 ₸

Новинки и тест

10 %

300 000 ₸

Резерв

5 %

150 000 ₸

ABC-анализ

Разделите товары по вкладу в оборот.

Группа

Доля SKU

Доля оборота

A

20 %

80 %

B

30 %

15 %

C

50 %

5 %

Для группы A важно поддерживать наличие почти постоянно (уровень сервиса 95–99 %), поэтому их остатки контролируют ежедневно.

Как не остаться без хитов

Еженедельно отслеживайте:

Показатель

Цель

Остаток хитов

Не менее 30 дней продаж

Out of Stock

0 % для группы A

Оборачиваемость A

20–40 дней

Оборачиваемость B

40–70 дней

Оборачиваемость C

До 90 дней

Если товар из группы A заканчивается раньше ожидаемого, пересчитывайте прогноз спроса и увеличивайте частоту закупок.

Пример ежемесячного плана закупки

Категория

Остаток

Продажи/мес

Заказать

Бюджет

Лубриканты

150

250

100

420 000 ₸

Презервативы

300

500

200

250 000 ₸

Вибраторы

35

60

40

900 000 ₸

Мастурбаторы

28

45

30

650 000 ₸

Белье

80

40

10

280 000 ₸

Новинки

—

—

—

300 000 ₸

Резерв

—

—

—

200 000 ₸

Итого

—

—

—

3 000 000 ₸

Для PrimeGoods.kz наиболее эффективным будет не фиксированный ежемесячный заказ, а динамический план закупок, который автоматически пересчитывает потребность по каждому SKU с учетом фактических продаж, текущих остатков, срока поставки, минимального остатка и доступного бюджета. Это позволяет поддерживать наличие хитов продаж и одновременно избегать избыточных запасов.